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サービス紹介

公平な精算 × 無駄のない工事設計で、オーナー負担を限りなくゼロへ
現場を見て、判断まで任せられる原状回復パートナーです。

SERVICE1

退去立会い代行

退去立会いが難しくなっている理由

近年、原状回復ガイドラインの強化や、SNSによる誤情報の拡散などにより、退去時の折衝難易度は年々上昇しています。

  • 入居者の主張の強まり

  • 法的根拠を求められる場面の増加
  • 説明責任の高度化

その結果、管理会社様の精神的負担や業務負荷は増加しています。
退去立会いは、単なる確認作業ではなく、「説明」と「合意形成」の場になっているのが現状です。

smifeができること

smifeでは、営業担当自らが退去立会いを担当します。
現場での確認だけでなく、ガイドラインに基づいた論理的説明を行い、“根拠”でご納得いただく立会いを徹底しています。
また、公平性を担保した精算を行うことで、

  • 入居者にとっても納得できる
  • 管理会社様が説明しやすい
  • オーナー様にも透明性がある

三者が同じ基準で判断できる状態をつくります。

退去立会いは「揉めないこと」がゴールではありません。
退去者・管理会社・オーナー、三者が納得できる“根拠ある判断”をつくること。
smifeは、そのための立会いを行います。

創立以来クレーム0件

×

安定した回収率

×

管理会社様の
精神的負担の軽減

SERVICE2

原状回復工事

原状回復は「工事」ではなく「判断」

退去立会い時の精算業務が整理されていないと、オーナー様の工事承認が下りづらくなり、原状回復が滞ることがあります。
その結果、最低限の工事のみが実施され、次回入居が決まりにくくなるケースも少なくありません。

原状回復は単なる修繕ではなく、コストや維持管理、募集状況にまで影響する重要な工程です。
判断を誤れば、再確認や再調整が発生し、管理会社様の負担増加にもつながります。

smifeができること

smifeでは、退去立会いで確認した内容をもとに、物件の状態や築年数、今後の運用方針までを踏まえて工事内容を整理・ご提案します。不動産と工事、両方の視点を持つスタッフが現場確認から施工まで一貫して対応。

そのため

  • 原則、翌営業日に見積提出
  • 変更点への迅速対応
  • 必要工事/提案工事の明確化
  • 根拠ある精算提示
  • 次回入居を見据えたオーナー目線での提案

を徹底しています。
単に工事を進めるのではなく、“判断しやすい状態”をつくることを大切にしています。

【対応内容】

​鍵交換
​電気工事
​クロス再生

​リペア・簡易補修
​塗装(外壁・防水可)
​定期清掃・日常清掃

​入居者対応
(24時間対応を除く)
​リフォームリノベーション

原状回復は「安さ」が正解ではありません。
必要な工事を正しく行い、不要な工事を省き、費用と価値を最適化すること。
smifeは、工事内容と工事費を最適化し、管理会社様・オーナー様双方の負担を限りなくゼロへ近づけます。

翌営業日に見積提出

×

判断の明確化

×

次回入居の最適化

SERVICE3

日常対応

smifeができること

ご依頼については、常に営業担当が対応いたします。
窓口を一本化することで、状況を正確に把握し、スムーズかつ細やかなレスポンスを実現しています。
日常対応においては、「入居者様に安心していただくこと」を最優先に考え、状況に応じて営業担当が即時ご連絡・現地訪問を行うなど、責任を持った対応を行っています。
また、

  • 緊急修理や軽微な修繕への対応
  • 施工だけでなく、現場確認や入居者様との折衝までサポート
  • 報告・記録を徹底し、管理会社様が安心できる対応フローを構築

日々のやり取りを丁寧に積み重ねることで、管理会社様・オーナー様・入居者様にとって安心できる体制を整えています。

3つの特徴

●退去から原状回復までの一貫対応

退去立会いから原状回復工事まで、すべて自社で一貫対応。工程を分けないことで、確認や引き継ぎの手間を減らし、退去後の対応をスピーディに進められます。

また、原則翌営業日に提出のスピード見積りに加え、ガイドラインに基づく明確な説明で、判断のブレや認識のズレを防ぎ、トラブルを最小限に抑えます。

●「不動産×工事」の両視点を持つプロのスタッフ

原状回復工事は、「安い」「早い」だけでは本質的な価値を生みません。smifeでは、“必要な工事は確実に、不要な提案はしない”という姿勢を大切にしています。

ただ元に戻すだけでなく、次の入居や長期的な物件運用を見据え、カビ・水漏れ・下地の劣化なども踏まえた判断を行います。幅広く対応し、コストと品質のバランスを考えた原状回復をご提案します。

●次の入居まで見据えた運用サポート

原状回復は、工事が終わってゴールではありません。
smifeでは、次の入居までの運用を見据え、管理業務そのものが回りやすくなるサポートを行っています。

伝票・写真形式のカスタマイズや物件ごとの特別単価設定、月次の振り返りミーティングなどを通して、管理会社様・オーナー様双方の負担を徹底的に軽減します。

退去・原状回復のオーナー負担事例

smifeでは、入居者側への確実な費用精算により、間取りや工事の規模を問わず、オーナー負担ゼロを実現します。

住所間取り入居者負担工事金額オーナー負担
名古屋市
守山区
1K233,040円224,002円0円
名古屋市
昭和区
1K204,732円135,202円0円
名古屋市
昭和区
2LDK335,960円219,230円0円

取引事例

A社
A社

退去立会い時に退去者への費用請求がうまくできていない。

提案

営業担当が退去立会いを行うため、
ガイドライン、善管注意義務を
説明し論理的に対応をする。

効果

従来よりも費用回収が進み、オーナーの工事率、入居率がUP。
管理会社としての付加価値向上


B社
B社

業者からの見積提出が遅く、催促や見積内容の確認等で
工数過多になっている。

提案

原則翌営業日に見積提出
必須施工、提案施工を分けて提示。
報告書を個社ごとにカスタム。

効果

見積催促や施工内容確認が減り、
オーナーとの連携がスムーズに。


C社
C社

対応することが多く、退去立会いを全外注したい※人員不足で工数削減したい。

提案

立会いからオーナー向け見積作成まで一貫して
請け負い

効果

工数削減に成功。
オーナーとのコミュニケーション機会が増え、管理会社としての信頼度向上

お問い合わせ

気になる点があればまずはご相談ください。

現場を知るスタッフが、状況に合わせて対応します。

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